Participaron de la reunión, además del sacerdote y el intendente de la comunidad, el vice intendente Juan José Encinas, el secretario de gobierno, Jorge Hernán Moreira, el secretario de servicios públicos, Claudio Otazo y colaboradores de ambas instituciones.

Se analizaron cada detalle del día 29, Aniversario 103º de la localidad, fecha prevista iniciar con un importante desfile cívico militar, luego al mediodía el almuerzo comunitario, que se concreta hace varios años en el predio de la Capilla y por la noche el festival, con la actuación de importantes figuras del ambiente chamamecero.

Para el día 30 de agosto, Fiesta Patronal de Santa Rosa de Lima, acordaron incorporar 2 carros de sonido para la procesión y un escenario frente a la casa patronal, como todos los años pero con algunos cambios solicitado por el sacerdote para estar mas cerca de los fieles.

Por la noche el Festival Patronal iniciara al finalizar la celebración de la Santa Misa en el escenario que estará ubicado en esta oportunidad sobre la esquina cero de Santa Rosa, en el inicio de la Avenida Ibera. Renovaran la ubicación de los puestos de venta y cantinas, las cuales tendrá el contralor de un personal municipal y el apoyo de un agente de seguridad. Al finalizar la reunión se destacó las coincidencias que tuvieron ambas instituciones para mejorar juntos la participación de la comunidad en los eventos programados para este 2014.